Administratief medewerker afdeling Opleidingen

Wat ga je doen?
Als administratief medewerker ben jij de spil op de afdeling Opleidingen. Je bemant het stagebureau en biedt waardevolle administratieve ondersteuning aan je naaste collega’s. Je werkt graag zelfstandig en regelt de zaken tot in de puntjes zodat alles soepel verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze stagiaires en leerlingen en het visitekaartje van de organisatie. Je hebt daarnaast nauw contact met de leidinggevenden van verschillende afdelingen zodat er een perfecte afstemming plaats vindt tussen alle betrokkenen. Je hebt de verantwoordelijkheid voor de planning en inzet van leerlingen en stagiaires op al onze locaties en samenwerkende organisaties. Bij de indiensttreding van stagiaire en leerlingen maak jij de dossiers compleet zodat iedereen goed voorbereid aan de slag kan gaan. Je werkt nauw samen met de afdeling P&O en de opleidingsinstituten om alles in goede banen te leiden. Naast het beheren van de administratie rondom opleidingen houd je ook de administratie rondom trainingen up to date. Je maakt trainingen aan in het leerplatform van SDB en verwerkt de presentielijsten. Alles rondom de trainingen regel jij: van het reserveren van de ruimtes en de lunch, tot het informeren van de docent en het beantwoorden van vragen van medewerkers. Kortom, jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect is geregeld, zodat iedereen zich kan focussen op de inhoud.

Wat geven wij?
Dit krijg je van ons:

• Een goed salaris van minimaal €2.528,- en maximaal €3.579,- bruto o.b.v. 36 uur per week (FG 35 CAO Ziekenhuizen) en alle overige arbeidsvoorwaarden zoals die staan in de CAO Ziekenhuizen.
• Een afwisselende baan in de zorg met een fijne en warme werksfeer!
• Een contract van 1 jaar. Klikt het goed en zijn we na een jaar nog steeds allemaal blij met elkaar? Dan geven we een vast contract!
• Een hecht team van collega’s die voor elkaar klaarstaan en betrokken zijn bij elkaar.
• Extra arbeidsvoorwaarden speciaal voor onze werknemers:
  • Collectieve zorgverzekering
  • Hoge korting op fiets, tablet, telefoon en/of laptop
  • Korting op de sportschool
  • Vakantiewoningen huren tegen een lage prijs
  • Gratis trainingen van GoodHabitz
  • Voordelig naar leuke evenementen met Tickets for Good

Wat geef jij?
Wat verwachten wij van jou:

• Bij voorkeur een afgeronde secretariële of administratieve opleiding en 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt ervaring in het werken met MS Officeprogramma’s zoals Excel.
• Je hebt grote affiniteit met planning, ervaring hierin is een pré.
• Je bent ordelijk en punctueel in je werk.
• Je bent een zelfstandige, standvastige multitasker.
• Je hebt van nature een service verlenende instelling en goede sociale vaardigheden.
• Je bent integer, accuraat en betrouwbaar.
• Je bent flexibel en toont initiatief.
• Je beschikt over een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Wij vragen deze voor je aan!
• In voorkomende gevallen vragen wij bepaalde vaccinaties, welke gerelateerd aan de functie een verplicht karakter kunnen hebben. Dit doen we om te voorkomen dat medewerkers bij het uitoefenen van hun beroep een infectie oplopen en/ of andere medewerkers of patiënten besmetten.

CuraMare als jouw werkGEVER
CuraMare geeft zorg met hart en ziel. We bieden ziekenhuis-, thuis- en ouderenzorg voor de bewoners van Goeree-Overflakkee, westelijk Voorne-Putten en Schouwen-Duiveland. Samen met meer ruim 3000 professionals zorgen we dat patiënten en cliënten de best mogelijke zorg krijgen. Dat doen we vanuit onze waarden: deskundigheid, gastvrijheid, compassie en vertrouwen. We bieden een fijne plek dichtbij huis om te werken, of als vrijwilliger aan de slag te zijn. En geven jou de ruimte om te leren en jezelf door te ontwikkelen in de zorg.

Solliciteer nu als administratief medewerker Opleidingen!
Wil jij jouw zorghart geven in een afwisselende baan met fijne collega’s? Solliciteer dan nu als administratief medewerker bij CuraMare. We kijken uit naar je motivatie en CV! We ontvangen deze graag vóór 27 november.

Heb je vragen over deze vacature?
Neem dan gerust contact met ons op. Je kunt bellen of een WhatsApp bericht sturen naar ons hoofd opleidingen en ontwikkeling, Lenneke Nienhuis, via: 06-22941130. Zij beantwoordt je vragen graag!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld